Zásady ochrany osobních údajů – Mediální kurz

Tento dokument vám poskytuje informace o tom, jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje v souvislosti s vaší přihláškou a účastí na mediálním kurzu.

I. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

• Jméno/Název: European People And Media z.s.
• IČO: 26580551
• Sídlo: Sudoměřská 893/52, 130 00 Praha 3 – Žižkov
• E-mail:

II. Rozsah a účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Realizace kurzu: Jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo zpracováváme za účelem vyřízení přihlášky, organizace kurzu a komunikace s vámi.
• Fakturace: Údaje nezbytné pro vystavení daňového dokladu (pokud je kurz placený).
• Pořizování videozáznamů pro pedagogické účely (volitelné): Pokud nám k tomu udělíte výslovný souhlas, budeme v průběhu kurzu pořizovat videozáznam vaší osoby pro účely pedagogické zpětné vazby a výuky hlasového projevu. Tyto záznamy slouží pouze pro interní potřeby kurzu.
• Propagace na sociálních sítích (volitelné): Pouze na základě vašeho samostatného a výslovného souhlasu můžeme vybrané části videozáznamů nebo fotografie z kurzu zveřejnit na našich profilech na sociálních sítích (Facebook, Instagram, LinkedIn) za účelem propagace našich služeb.

III. Právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• Plnění smlouvy: Nezbytné pro vaši účast na kurzu (registrace, organizace).
• Plnění právní povinnosti: Zejména v oblasti účetnictví a daní.
• Váš souhlas: Zpracování videozáznamů pro pedagogickou zpětnou vazbu a případné zpracování pro marketingové účely (zveřejnění na sociálních sítích). Oba souhlasy jsou zcela dobrovolné a můžete je kdykoli nezávisle na sobě odvolat

IV. Příjemci osobních údajů

K vašim osobním údajům přistupujeme s maximální opatrností. K údajům mají přístup:

• Správce (lektorský tým).
• Google Cloud EMEA Ltd.: Jakožto poskytovatel platformy Google Forms pro sběr přihlášek (zpracovatel splňující standardy zabezpečení EU).
• Provozovatelé sociálních sítí: Pokud udělíte souhlas se zveřejněním na sociálních sítích, budou vaše údaje (v podobě videa/fotografie) nahrány na platformy společností Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) a LinkedIn Ireland Unlimited Company. Upozorňujeme, že tyto společnosti mohou data přenášet i mimo Evropský hospodářský prostor (např. do USA), přičemž ochrana je zajištěna standardními smluvními doložkami nebo rámcem Data Privacy Framework.

V. Doba uchovávání údajů

• Údaje pro realizaci kurzu uchováváme po dobu trvání kurzu a následně po dobu 3 let pro účely případných reklamací.
• Účetní doklady uchováváme po dobu 10 let (dle zákona).
• Videozáznamy pro pedagogické účely uchováváme po dobu [např. 6 měsíců] po skončení kurzu.
• Videozáznamy pro propagační účely zveřejňujeme a uchováváme po dobu [např. 3 let], nebo do chvíle, než svůj souhlas odvoláte. Po odvolání souhlasu záznamy ze sociálních sítí neprodleně odstraníme.

VI. Vaše práva

Máte právo požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, právo na omezení zpracování a právo vznést námitku. Své souhlasy s natáčením a zveřejňováním můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu na [Doplnit e-mail]. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).